Ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), e in relazione ai dati personali di cui il Titolare del Trattamento entrerà nella disponibilità comunichiamo quanto segue:

Titolare del trattamento

INNOVA S.r.l., via 1 Maggio 8 – 38089 Storo (TN), P. Iva 01827470228
Tel 0465670104 – E-mail info@innovaenergie.com

Tipo di dati, finalità e base giuridica del trattamento:

Clienti

TIPO DI DATI
DATI COMUNI
Dati anagrafici.
Dati di contatto.
Codice fiscale/p. Iva.
Coordinate bancarie.
Visure camerali.
Certificati iscrizione CCIA.
Dati per dichiarazioni per agevolazioni prima casa o ristrutturazioni (nel caso di Clienti privati).
Dati di navigazione

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Elaborazione di preventivi o informazioni su richiesta dell’interessato.
Adempimento degli obblighi contrattuali.
Adempimento obblighi fiscali, contabili.
Marketing diretto/newsletter/attività promozionali del Titolare.
Tutela dei diritti del titolare.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Esecuzione di misure precontrattuali.
Esecuzione di un contratto:
Adempimento di un obbligo legale.
Consenso dell’Interessato Legittimo interesse del Titolare.
Legittimo interesse del Titolare.

Fornitori

TIPO DI DATI
DATI COMUNI
Dati anagrafici.
Dati di contatto.
Codice fiscale/p. Iva.
Coordinate bancarie .
Visure camerali.
Certificati iscrizione CCIA DVR o Autocertificazione – DURC, elenco dipendenti (nel caso di lavoratori o manutenzioni nel sito aziendale del Titolare).
Dati di navigazione Web

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali.
Adempimento degli obblighi contrattuali.
Adempimento obblighi fiscali, contabili.
Tutela dei diritti del Titolare

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Esecuzione di misure precontrattuali.
Esecuzione di un contratto.
Adempimento di un obbligo legale.
Legittimo interesse del Titolare.

Riferimenti interni, collaboratori di Clienti/Fornitori

TIPO DI DATI
DATI COMUNI
Nome/cognome .
Dati di contatto

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Richieste di informazioni, preventivi, contatti commerciali.
Adempimento degli obblighi contrattuali.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Esecuzione di misure precontrattuali.
Esecuzione di contratto.

Soci, Legali rappresentanti e/o Amministratori di Titolare/clienti/Fornitori Aziende

TIPO DI DATI
DATI COMUNI
Dati anagrafici.
Dati di contatto.
Codice fiscale.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Adempimento degli obblighi contrattuali.
Adempimento degli obblighi di legge.
Tutela dei diritti del Titolare.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Esecuzione di contratto.
Adempimento obblighi legali.
Legittimo interesse del Titolare.

Come trattiamo i Suoi dati

Il Titolare ha adottato adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali dell’interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza. Non esiste un processo decisionale automatizzato basato sui Suoi dati, compresa la profilazione. Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali e informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento.

Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i Suoi dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, egli Le fornirà le informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente chiedendo, se necessario, il Suo consenso.

Qualora il Titolare utilizzi, a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’Interessato nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio, può non richiedere il consenso dell’Interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita. L’interessato può rifiutarsi a tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni.

Conferimento dei dati e rifiuto – Il conferimento dei dati personali è necessario ai fini dello svolgimento delle finalità sopra indicate e il rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali comporta l’impossibilità di adempiere al contratto.

Destinatari dei dati personali

I Suoi dati personali – che non saranno oggetto di diffusione – potranno essere comunicati a: dipendenti o collaboratori del Titolare, soggetti che prestano attività di assistenza e consulenza in materia informatica, contabile, amministrativa, legale, tributaria, assicurativa e finanziaria; soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità, banche e/o istituti di credito. I soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati da parte del Titolare, potranno trattarli in qualità di autorizzati al trattamento o di responsabili del trattamento.

Trasferimento dei dati all’estero

Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi extra UE. Nel caso di rendesse necessario, il trasferimento dei dati in Paesi extra UE avviene per l’esecuzione del contratto concluso con l’Interessato o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’Interessato, come previsto in deroga dall’art. 49 lett. b) GDPR; in tal caso, il Titolare assicura l’adozione di adeguate garanzie di riservatezza e sicurezza.

Periodo di conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario per il perseguimento delle finalità indicate nell’informativa, per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria. Una volta decorsi i termini di prescrizione, i dati personali verranno eliminati definitivamente o, in alternativa, anonimizzati. Per finalità di Marketing diretto / newsletter/ attività promozionali del Titolare, i dati saranno conservati fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell’Interessato.

I suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: di accedere ai Suoi dati personali; di chiedere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; di chiederne la cancellazione (alle condizioni indicate nell’art. 17 GDPR); di limitarne del trattamento (alle condizioni dell’art.18 GDPR); di opporsi al loro trattamento; di richiedere una copia dei propri dati personali in formato elettronico e il diritto di trasmettere tali dati personali per utilizzarli nell’ambito del servizio di altri Titolari (cd. portabilità dei dati); di non essere soggetti a una decisione basata esclusivamente su un processo decisionale automatizzato, anche in materia di profilazione, qualora la decisione abbia un effetto giuridico sull’utente o comporti un effetto altrettanto significativo; di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it